Asiaa ISO 45001 standardista

ISO 45001 on uusi standardi (julkaistu maaliskuussa 2018) työterveyteen ja työturvallisuuteen sekä turvallisuusjohtamisen järjestelmien toteuttamisessa huomioitaviin asioihin. Suomeksi standardi on julkaistu nimellä SFS-ISO 45001:2018 Työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmät. Vaatimukset ja niiden soveltamisohjeita.
devops-3148393_1920

ISO 45001

standardi työterveyteen ja työturvallisuusjärjestelmiin

ISO 45001 on uusi standardi (julkaistu maaliskuussa 2018) työterveyteen ja työturvallisuuteen sekä turvallisuusjohtamisen järjestelmien toteuttamisessa huomioitaviin asioihin. Suomeksi standardi on julkaistu nimellä SFS-ISO 45001:2018 Työterveys- ja työturvallisuusjärjestelmät. Vaatimukset ja niiden soveltamisohjeita.

Standardissa keskeisinä asioina menestymisen kannalta pidetään (teksti ei ole suoraan standardista, vaan mukana on myös omaa tulkintaani aihealueen sisällöstä):

1. Ylimmän johdon täydellistä sitoutumista turvallisuustyöhön.

Ilman johdon tukea ja oikeanlaista asennetta, ei turvallisuustyössä voida menestyä parhaalla mahdollisella tavalla. Ylin johto vastaa oikeanlaisen turvallisuuskulttuurin syntymisestä ja sen jatkuvasta kehittymisestä, sekä riittävien resurssien tarjoamisesta ja tuesta.

Ylin johto vastaa myös siitä, että organisaation turvallisuustyötä tukemassa on hyvä työturvallisuuspalvelu.

Ylimmällä johdolla on myös roolinsa koko organisaation kattavan turvallisuusasenteen luomisessa (lue lisää täältä).

2. Työntekijöiden osallistumista koko organisaation tasolla ja kaikissa toimissa turvallisuustyöhön. Organisaation täytyy tarjota tähän riittävät resurssit.

Järjestelmien täytyy tarjota kaikille työntekijöille mahdollisuuden tehdä turvallisuushavaintoja ja muita päivittäiseen turvallisuustyöhän liittyviä tehtäviä ja toimia.

Soveltuvin osin työntekijät osallistuvat myös muunlaiseen turvallisuustyöhön. Käytännön esimerkkinä voisi olla vaikkapa esimiestasolla tehtävät auditoinnit ja tarkastukset, osallistuminen turvallisuuskävelyihin/-kierroksiin, vaarojentunnistamisen suorittamista ja riskikartoituksia.

Tarvittaessa osallistumista voidaan laajentaa myös oman organisaation ulkopuolelle. Turvallisuustyöhön voidaan ottaa mukaan myös alihankkijoita, urakoitsijoita, tavarantoimittajia ja muita sopivia tahoja.

3. Toimivaa viestintä- ja kriisiviestintäkokonaisuutta.

Minun nähdäkseni viestintäosio sisältää ainakin kriisiviestinnän organisaation sisällä. Mahdollisuuksien mukaan kriisiviestintää ja tärkeiden tiedotteiden jakamista voidaan laajentaa myös organisaation ulkopuolelle. Kriisiviestintä voidaan toteuttaa mobiilipohjaisesti push notifikaatioiden / ilmoitusten avulla. Toimintaa voidaan lisäksi tukea sms-viesteillä. Palvelun keskeisin tarkoitus on saada todellinen hätätilanneviesti heti tavoittamaan mahdollisimman monta kohteeksi haluttua henkilöä. Nykymaailmassa paras tapa tähän on puhelimen push ilmoitukset (valitettavasti kunnollista yleisessä käytössä olevaa suomennosta ei ole vakiintunut). Niillä voidaan käytännössä sekunnissa parissa viestin lähettämisestä tavoittaa kaikki sovelluksen asentaneet käyttäjät.

Lisäksi viestintä sisältää organisaation sisäisen työterveys ja työturvallisuusteemaisen viestinnän (esimerkiksi Intranet) ja sidosryhmäviestinnän (esimerkiksi tiedottamisen kumppaneille, alihankkijoille). Turvallisuuspalvelun tuottamaa dataa voidaan upottaa erilaisiin verkkopalveluihin, liittää muihin raportteihin, kuten turvallisuuden viikko tai kuukausikatsaus. Osana viestintää on myös erilaisiin tapaamisiin (turvallisuuspalaverit) liittyvät keskustelut, sekä dokumentteina jaettavat raportit, työohjeet, sopimukset jne.

4. Mahdollisuutta monipuoliseen vaarojen tunnistamiseen ja riskienarviointiin sekä riskienhallintaan.

Meidän järjestelmässämme vaarojen tunnistaminen ja riskiarvioiden tekeminen suoritetaan Sosiaali- ja terveysministeriön vuoden 2015 mallin mukaan (STM 2015). Tuolla mallilla tehden prosessi on hyvin kattava ja perusteellinen. Järjestelmä huolehtii myös automaattisesti uusien tunnistusten tekemisestä määräajoin. Toimenpiteitä voidaan kohdistaa haluttuihin organisaatiokohteisiin tai muihin relevantteihin kohteisiin. Näitä muita kohteita voivat olla esimerkiksi työmaat, projektit, henkilöt, koneet/laiteet, sovellukset jne.

Riskikartoituspalvelu sisältää automaattisen uudelleenarvioinnin asetetuin määrävälein. Muuten nopeampi syklistä turvallisuustyötä tehdään erilaisten auditointien ja tarkastuslistojen avulla, esimerkiksi Elmeri/Elmeri+, TR, LEAN 5S/6S. Erilaisia auditointeja ja tarkastuslistoja voidaan lisätä, muuttaa ja poistaa tarvekohtaisesti. Kaikissa näissä palveluissa pysytään vastuuttamaan ja valtuuttamaan henkilöille määräaikaisia tehtäviä.

5. Toiminnan jatkuvaa kehittymistä.

Jatkuvan Kehittymisen palvelusta on oma blogikirjoitus otsikoituna ”Kaizen” (lue lisää täältä). Menetelmästä voidaan käyttää myös lyhennettä PDCA (Plan-Do-Check-Act), mitä on myös tässä ISO 45001 työssä käytettyä standardin yhteydessä.

Jatkuvan Kehittymisen palvelu on toisaalta intuitiivista – työntekijöille mahdollistetaan kohteiden tekeminen milloin tahansa ja mistä tahansa. Toisaalta palvelu on ohjattua: raportoinnin, tutkimisen, pohtimisen ja havainnoinnin avulla päätetään ja valitaan haluttuja painopistealueita kehittämiskohteiksi.

6. Turvallisuustyön nivomisen yhteen yrityksen muun liiketoiminnan / liiketoimintaprosessien kanssa

Työturvallisuus ei tietenkään ole irrallinen oma kokonaisuutensa vaan liittyy hyvin läheisesti moneen muuhunkin prosessiin. Osittain tietysti riippuu yrityksen koosta ja toiminnasta, miten tuo käytännössä näkyy. Yhtenä tähän liittyvänä asiana näkisin terminologian muuntumisen ja vaihtelun (QSE -> HSE -> HSEQ…). Jo yleinen lyhenne HSEQ (Health Security Environment Quality) kertoo, että liikutaan laajassa aihepiirissä.

Jatkuvan Kehittymisen palvelulla toiminnan laadun parantaminen kaikissa osa-alueissa on varmaankin suurempi menestystekijä, kuin pelkkään työturvallisuuteen keskittyvä turvallisuushavainnointi. Mikä tietysti on ensisijaisen tärkeää sekin työturvallisuuden osalta. Laadun kehittämisen lisäksi samassa palvelukokonaisuudessa huomioidaan ja käsitellään ympäristöasiat, suoritetaan tapaturmatutkimukset, voidaan tehdä kunnossapitoilmoituksia jne.

Yksi merkittävä ja huomioitava tekijä on lisäksi järjestelmäintegraatiot. Toimiva työturvallisuusjärjestelmä pystyy integroitumaan muihin palveluihin. Sen avulla voidaan esimerkiksi lähettää tapaturmailmoitukset sähköisesti vakuutusyhtiöön. Se pystyy hyödyntämään yrityksen henkilöstöhallintapalvelua (HR). Se osaa käyttää hyväkseen AD:ssä olevia käyttöoikeuksia tunnistuksessa ja palvelun oikeuksien jakamisessa. Järjestelmän tuottamaa dataa voidaan lisäksi tarjota muiden palveluiden käyttöön.

7. Lain ja muiden virallisten vaatimusten täyttäminen

Tämä on minusta minimilähtökohta. Työturvallisuudessa pitäisi aina muistaa, miksi sitä oikeasti tehdään. Sitä tehdään, jotta työtapaturmia ei sattuisi tai ainakin niitä sattuisi entistä vähemmän.

Jokainen estetty tapaturma on ”voitto” sekä työntekijöille että työnantajalle. Viranomaiset toki määrittävät minimitason, mihin pitää pystyä, mutta näkisin jokaisen yrityksen asettavan riman selvästi sen yläpuolelle.

Palvelumme täyttää ja ylittää kaikki ISO 45001 standardin vaatimukset

Tapaturmat ovat yritykselle kalliita (keskimäärin yli 6000 euroa per tapaturma) ja niiden estäminen ja vähentäminen on edullista panostamalla oikeaan palveluun.

Meidän palvelumme sisältää kaikki ISO 45001 esitetyt asiat, mikäli ylin johto haluaa panostaa turvallisuuskulttuuriinsa ottamalla palvelumme käyttöönsä. 

Olit sitten HSEQ päättäjä tai muuten pystyt asiaan vaikuttamaan, niin uskomme esittelymme vakuuttavan sinut palvelumme järkevyydestä ISO 45001 standardin toteuttamisessa sinunkin organisaatiossa. Ota yhteyttä.

Share on facebook
Facebook
Share on google
Google+
Share on twitter
Twitter

Pitkäaikainen yhteistyökumppanuus

Koskisen Konserni ja Atlantis ovat tehneet yhteistyötä yli 20 vuotta. Olemme olleet Atlantiksen HSEQ palvelun käyttäjä siitä lähtien kun yhteystyössä palvelua aloimme kehittämään yli 15 vuotta sitten. 

Yhteistyö on sujunut hyvin. Asiakasta on kuunneltu, toiveet on otettu huomioon ja yhdessä olemmekin kehittäneet monta osiota. Joskus uusissa toiminnoissa on ollut joitakin korjaustarpeita, mutta korjaukset ovat tulleet nopeasti. 

Atlantiksen HSEQ palvelu vastaa hyvin tarpeitamme ja on erinomaisesti mukautunut prosesseihimme ja niiden muutoksiin vuosien aikana. Lisätoiveet on toteutettu joustavasti. Tämä on myös hyvä tapa ja pohja dokumentoida tehtyjä toimenpiteitä. 

Aikanaan hankintaa tehdessämme ei juurikaan ollut vastaavia tuotteita markkinoilla. Lisäksi olemme tehneet Atlantiksen kanssa vuosien aikana tiivistä IT-yhteistyötä muillakin osa-aluilla kuin HSEQissä. 

Yhteistyötä työturvallisuudessa Atlantiksen kanssa yli 10 vuotta

MetsäWood on ollut Atlantiksen HSEQ palvelun käyttäjänä jo yli 10 vuoden ajan. Hankintapäätöstä tehdessämme tutustuimme markkinoilla oleviin palveluihin ja totesimme Atlantiksen Työturvallisuuspalvelun olevan meille kokonaisuutena parhaiten soveltuva.

Atlantiksen edustajat tuntevat tuotteensa todella hyvin ja osaavat heti kertoa, mihin pystytään ja miten. Tuki todellakin toimii ja yhteydenottopyyntöihin vastataan lähes aina saman päivän aikana. Kehitysajatuksiin suhtaudutaan positiivisesti ja henkilöt tuntevat hyvin sekä palvelun että asian ylipäätään.

Eniten olemme hyödyntäneet Sosiaali- ja terveysministeriön mallin mukaan toimivaa Riskien arviointia ja nyt uudehkona palveluosiona käytössämme on Auditoinnit. Auditointityökalua käytämme TR mittausten tekemiseen ja jatkossa myös Prosessiturvallisuuden ja 5S auditointien suorittamiseen.

Atlantiksen palvelu on laaja joustava kokonaisuus, josta jokainen asiakas voi koostaa itselleen tarvittavan kokoonpanon omien tarpeidensa mukaan.

Suosittelen Atlantiksen HSEQ palvelua kaikille sellaista tarvitseville

Katja Silvennoinen, Metsä Wood, Punkaharjun tehtaat
Laatu- ja turvallisuuspäällikkö

Atlantiksen HSEQ palvelu on hinta-laatusuhteeltaan paras meille

Olemme käyttäneet Komasilla Atlantiksen HSEQ työturvallisuuspalvelua vuodesta 2016 lähtien. Järjestelmä on mukautunut tarpeisiimme ja prosesseihimme erittäin hyvin. Hankintapäätöstä tehdessämme tutustuimme useaan markkinoilla oleviin palveluihin ja totesimme Atlantiksen meille parhaiten soveltuvaksi.

Atlantiksen HSEQ palvelun toimivuus on hyvä ja palvelu helppokäyttöinen, käyttäjien koulutus on helppoa. Järjestelmästä saadaan sellaiset raportit ulos, joita tarvitaankin. Lisäksi tapaturmailmoituksissa suora linkki vakuutusyhtiöön – ei enää käsin kirjoitettuja paperilomakkeita.

Pidän toiminnan sujuvuutta ja Atlantiksen asiantuntevuutta erittäin hyvinä. Järjestelmän käyttöönotto ja siihen liittyvät kehitystoimet on tehty mielestäni kumppaneina, ei niinkään asiakas-toimittaja-työnä. Ongelmiin on reagoitu nopeasti, vähintäänkin sillä tasolla, että tutkitaan, mitä on tehtävissä. Ja yleensä vielä ratkaisukin on toteutunut nopealla aikataululla, usein jopa saman päivän aikana, jos kyse pienemmästä viilauksesta.

Atlantiksen HSEQ palvelun hinta/laatusuhde on mielestäni parempi kun kilpailijoilla, koska se ei perustu käyttäjäkohtaisiin maksuihin. Toki muutaman käyttäjän yritys voi tämän kokea kalliina, mutta meidän +300 käyttäjää tulisi käyttäjäkohtaisina lisensseinä muilla järjestelmillä vastaavasti liian kalliiksi. Lisäksi kaikkea ei pakko ole ottaa käyttöön, modulikohtainen hinnoittelu on järkevää.

Suosittelen erittäin lämpimästi Atlantiksen HSEQ palvelua muille – ja olenkin jo suositellut.

Pekka Koskela, Komas Oy
Laatu- ja turvallisuuspäällikkö, työsuojelupäällikkö